Organizar la distribución de invitados en las mesas de la boda es uno de los momentos más estresantes de la planificación. Con Eventia, lo resuelves en minutos: creas las mesas, asignas a cada invitado y cada uno verá directamente en su invitación digital en qué mesa está sentado.
Cómo crear la distribución de mesas en Eventia
Accede al apartado de Organización en el editor de tu evento y abre la sección de listas. Crea una nueva lista de tipo Invitados. A continuación, añade cada mesa indicando su nombre y capacidad:
- Pulsa en «Crear grupo» para añadir la primera mesa.
- Dale un nombre (Mesa 1, Mesa de los novios, Familia de la novia, etc.).
- Indica el número de comensales que puede albergar.
- Asigna los invitados a esa mesa desde tu lista de invitados.
- Repite el proceso con todas las mesas.
Puedes añadir una descripción o imagen especial para cada mesa, por ejemplo, la foto del grupo o una nota de bienvenida personalizada.
Cada invitado ve su propia mesa en la invitación
La funcionalidad más especial de la distribución de mesas de Eventia es que cada invitado, al abrir su invitación personalizada, ve directamente en qué mesa está sentado y con quiénes comparte mesa. Sin tener que buscar su nombre en un cartel, sin preguntar a los organizadores.
Para eso, en el diseño de la invitación, añade una sección de tipo Distribución y selecciona la lista donde guardas las mesas.
Es una experiencia única que convierte un detalle logístico en un momento bonito e inesperado para tus invitados. Muchos novios nos cuentan que sus invitados lo mencionaron como uno de los detalles más originales de su boda.
Controla quién ve la distribución
Puedes activar la distribución de mesas para todos los invitados o solo para un grupo concreto. También puedes programarla para que aparezca solo a partir de cierta fecha, por ejemplo, una semana antes de la boda, cuando ya tengas la distribución definitiva.
Mientras organizas las mesas, los invitados no verán nada hasta que tú decidas activarla.
Exporta la lista de mesas para el catering o el salón
¿Necesitas imprimir la distribución o enviarla al salón? Puedes descargar toda la información en una hoja de cálculo con un solo clic, lista para imprimir o compartir.
Tener la distribución de mesas integrada en la invitación digital elimina la necesidad de carteles físicos, ahorra tiempo en la coordinación y hace que el día de la boda fluya con mucha más calma para ti y para tus invitados.