¿Cansado de llamar a cada invitado para saber quién viene? Con Eventia, la confirmación de asistencia RSVP está integrada directamente en tu invitación digital. Tus invitados confirman en un clic y tú ves las respuestas en tiempo real, sin formularios externos y sin que nadie tenga que crearse una cuenta.
¿Qué es el RSVP y cómo funciona en Eventia?
RSVP es el acrónimo francés de Répondez s'il vous plaît (por favor, respondan). Es la forma estándar de gestionar la confirmación de asistencia a un evento. En Eventia, el bloque RSVP se añade directamente a tu invitación digital de boda y permite que cada invitado confirme asistencia, la de sus acompañantes y sus preferencias alimentarias, todo desde la propia invitación.
El proceso para el invitado es muy sencillo:
- Abre la invitación desde el enlace que le enviaste.
- Pulsa el botón de confirmación.
- Indica si confirma o declina la asistencia.
- Si lo desea, selecciona alergias o necesidades dietéticas.
Todo en menos de 10 segundos, sin salir de la invitación.
Ver las respuestas en tiempo real
En cuanto un invitado confirma, el estado de su tarjeta en tu panel de control cambia automáticamente. Puedes ver en cualquier momento cuántas personas han confirmado, cuántas han declinado y cuántas siguen sin responder. Sin tener que preguntar, sin gestionar respuestas en varios sitios.
También puedes editar las respuestas manualmente si un invitado te confirma por otro canal (teléfono, mensaje, etc.), para tener siempre el recuento actualizado.
Gestión de alergias e intolerancias alimentarias
Al añadir el bloque RSVP, Eventia configura automáticamente un apartado de alergias y restricciones dietéticas: gluten, lactosa, frutos secos, mariscos, vegano, vegetariano y más. El invitado selecciona las que aplican a su caso.
También puedes añadir tus propios emojis y etiquetas personalizadas para dietas específicas que no estén en la lista predeterminada.
Personaliza el bloque de confirmación
Puedes cambiar el icono, el título y el texto del botón de confirmación para que encaje con el estilo de tu invitación. Además, puedes:
- Decidir a qué lista de invitados se muestra.
- Activarlo o desactivarlo con una fecha concreta.
- Añadir un texto personalizado de introducción al bloque.
Una vez que el invitado confirma, su tarjeta en el panel muestra su preferencia o alergia de forma visual y muy clara, para que puedas comunicarlo al catering sin errores.